INSCHRIJVING
- Hoe kan ik me inschrijven als lid?
o In onze folder leggen we haarfijn uit hoe dit gaat
- Hoeveel bedraagt het lidgeld?
o Voor seizoen 2025-2026 zijn dit de lidgelden.
- Wanneer moet ik lidgeld betalen?
o Na een 4-tal keer gratis proberen maak je de beslissing om te blijven en het lidgeld te betalen. Sluit je aan na nieuwjaar, dan betaal je de helft.
- Hoe kan ik het lidgeld betalen?
o Dit verloopt via de App Twizzit. In onze folder leggen we uit hoe dit verloopt.
- Ik heb een ander vraag?
o Els Moernaut is de verantwoordelijke voor de financiën. Je vraag kan je ook via mail, info@vcflygha.be, stellen. Els zal je hierop antwoorden.
TWIZZIT
- Wat is TWIZZIT?
o Twizzit is een digitaal platform dat wordt gebruikt door sportfederaties en clubs in België. Het biedt tools voor het beheren van leden, het plannen van activiteiten, en het stroomlijnen van communicatie en financiële processen.
- Hoe kan ik een account krijgen en aanloggen?
o Je ontvang van ons een url-link naar het inschrijvingsformulier. Hierop kun je eenvoudig als gast een inschrijving maken (dus zonder account). We verwerken deze gegevens waarna we je een accountuitnodiging toesturen per mail. Met je account kun je vervolgens inloggen via de app of browser (kies zelf hoe je liefst werkt) en eenvoudig je inschrijving raadplegen, nieuwe inschrijvingen maken en nog veel meer zaken gelinkt aan de club beheren.
- Moet ik verwittigen als ik kom of niet kom naar een wedstrijd of training? En hoe doe ik dat?
o Ja. De coaches bereiden alles goed voor, op basis van het aantal aanwezigen. Het is belangrijk dit tijdig aan te duiden in Twizzit. In ‘Mijn Twizzit’ in de module ‘Planning’ duid je aan of je Aanwezig of Afwezig zal zijn.
- Ik kan niet meer inloggen
o Nieuwe login aanvragen – Elke
- Kan ik werken met meerdere accounts of gebruikers ?
o Om één of meerdere accounts te linken aan je account, ga je als volgt te werk:
1. Log in met je voorkeursgebruiker.
2. Klik bovenaan in het linkermenu op de naam van je gebruiker.
3. Klik onder 'gebruikers koppelen' op 'koppel accounts van andere gebruikers'.
4. Vervolgens verschijnen er enkele suggesties:
5. Staat het account dat je wil linken tussen de suggesties? Klik dan op 'link' en verbind de gebruiker door de login details eenmalig in te geven of door een e-mail te verzenden.
6. Staat het account dat je wil linken niet tussen de suggesties? Klik dan onderaan de lijst op '+ een andere gebruiker'. Vul de logingegevens in van het account dat je wil linken en klik op 'toevoegen'.
VOLLEYADMIN
- Wat is volleyadmin en waarom wordt het gebruikt?
o VolleyAdmin is een online beheersysteem waarin alle gegevens van:
▪ Spelers en speelsters
▪ Trainers
▪ Scheidsrechters
▪ Clubbestuurders
worden verzameld en beheerd. Het vervangt de vroegere papieren lidkaarten en zorgt voor een vlottere en meer transparante administratie
- Hoe krijg ik toegang tot Volleyadmin?
- Wat moet ik zelf doen op volleyadmin?
o Je aanvraag tot lidmaatschapp van VolleyVlaanderen verloop langs deze weg. Je zal een licentie krijgen waardoor je kan meespelen in de competities.
o Als lid kan je:
▪ Je digitale lidkaart downloaden
▪ Je gegevens beheren (adres, foto, medische info)
▪ Transfers aanvragen
▪ Vrijheidsaanvragen indienen
▪ Medische validatie opvolgen (bv. ECG bij jongeren)
o Als coach kan je jouw coachlicentie aanvragen
- Hoe kan ik aanmelden?
o Je ontvangt een link van ons die je toegang geeft tot de site www.volleyadmin2.be.
Vul de gevraagd gegevens in en wacht op een mail. Via deze mail bevestig je jouw inschrijving. Na een paar dagen ontvang je jou licentienummer.
o Daarna kan je staat inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord.
- Ik ben mijn paswoord vergeten?
1. Ga naar de loginpagina https://www.volleyadmin2.be
2. Klik op “Ik ben mijn wachtwoord of gebruikersnaam vergeten”
3. Vul je e-mailadres in. Dit moet het e-mailadres zijn dat gekoppeld is aan je VolleyAdmin-account.
4. Volg de instructies in de e-mail. Je ontvangt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.
(Check ook je spamfolder als je niets ontvangt.)
CAFETARIA
- Wat is ‘Cafetaria’, wat moet ik doen?
De cafetaria in ’t Kraaiennest te Grembergen houden we zelf open tijdens de thuiswedstrijden. De opbrengst van de verkoop is volledig voor de club. Vanaf 1 uur voor de wedstrijd openen we de cafetaria. We rekenen daarvoor ook telkens op de ouders of andere gezinsleden van de spelers van de ploeg die op dat ogenblik haar thuiswedstrijd speelt.
Alles staat telkens klaar in de frigo’s en kasten achter de toog of in de keuken. Bij wie nog geen ervaring heeft komen we mee helpen opstarten en afsluiten. Er is ook een draaiboek aanwezig met hulplijnen ingeval van vragen of problemen
- Wat als ik niet kan?
We vragen om vervanging te zoeken binnen de eigen ploeg en desnoods de ploegafgevaardigde te verwittigen.
KERKHOFWERKING
- Wat is de kerkhofwerking?
10 keer per jaar trekken we met een groep ouders/spelers naar het kerkhof te Grembergen om daar een aantal gangen te onderhouden en vrij te maken van onkruid. Dit betekent dat iedereen een tweetal keer helpt. We krijgen hiervoor een mooi bedrag van het stadsbestuur Dendermonde.
- Wanneer moet ik komen?
We starten op zaterdag telkens om 9u en ronden het werk af tegen 12u. Elk team komt met spelers en ouders. In Twizzit staan de data vermeld.
- Wat als ik niet kan?
Je kan wisselen met een ander team of in de week ervoor een paar uur komen. Laat dit wel weten.
Toch hebben we liefst dat het samen gebeurd op de voorziene dag. Dat bevordert de teamsfeer en vermijd discussies.
- Moet ik materiaal meebrengen?
Nee alle materiaal is aanwezig; dit bevindt zich in een berghok. Heb je een bosmaaier of gasbrander? Laat ons iets weten. Dit kan zeker ook eens ingezet worden.
VERZEKERING
- Wanneer ben ik verzekerd?
Ben je nieuw? Dan verzekeren we je na het invullen van het aanmeldingsformulier gedurende 1 maand gratis. Daarna vragen we je lidgeld te betalen en ben je verder verzekerd.
- Waarvoor ben ik verzekerd?
Zie ook https://volleyvlaanderen.be/administratie/verzekeringen
Tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (inclusief tandprothesekosten)
Sport promotionele activiteiten (volleybalactiviteiten die ingericht worden om de instroom van nieuwe leden te verhogen, vb: opendeurdag, kennismaking dag, debutanten dag, bekerfinales, tornooien, instuif, stages, ...)
Activiteiten, die als doel hebben de clubkas te spijzen. Nevenactiviteiten en Uitbating van cafetaria
- Hoe geeft ik een ongeval aan?
Via het invulformulier in Twizzit. Meld het ook bij de ploegafgevaardigde.
Wij zorgen voor de aangifte ervan bij Ethias-verzkeringen. De contactpersoon bij Flygha hiervoor is Nina Van Loon (vln@broeders.be, 0474/634678)
- Hoe weet ik of het ongeval bij de verzekering werd aangegeven?
Je ontvang een dossiernummer van verzekeringsmaatschappij Ethias. Ook bij ons kan je dit dossiernummer opvragen.
KLEDIJ
- Welke clubkledij is er?
Volgende kledij is opgenomen in het lidgeld:
• U9 opwarmtruitje met jouw naam op
• U11 opwarmtruitje met jouw naam op
• wedstrijdtruitje
• wedstrijdshort
• U13 en verder opwarmtruitje met jouw naam op
• wedstrijdtruitje
• wedstrijdshort
• trainingsvest met jouw naam op
• sportzak
Indien er kledij dient omgeruild te worden, willen we jullie vragen om deze kledij al binnen te brengen. Degenen die onze club zouden verlaten willen we ook vragen om hun kledij binnen te brengen. Graag te bezorgen aan Elke: Bakkerstraat 67 - Grembergen
We geven graag nog mee dat we niet kunnen garanderen dat je hetzelfde rugnummer zal behouden als je een truitje wenst om te ruilen naar een andere maat of mocht je van ploeg veranderen bij de indeling voor volgend seizoen.
- Is deze gratis?
Het wedstrijdtruitje blijft steeds eigendom van de club. De kledij dient (minimum) 3 seizoenen gedragen te worden. We vragen iedereen om goed zorg te dragen voor de kledij die zij ontvangen hebben.
- Kan ik iets bijbestellen?
In het formulier in Twizzit met de inschrijving vragen we jullie om ook door te geven welke kledij jullie wensen te vervangen door een grotere maat of aan te geven of er nog kledij is die jullie ontbreken. Er is ook de mogelijkheid om extra kledij aan te
kopen, die jullie dan zelf dienen te betalen. We hebben ook een hoodie die kan besteld worden tegen betaling. Dit
bestelformulier vind je ook op Twizzit.
- Kan ik mijn eigen nummer kiezen?
Neen, we kunnen niet garanderen dat je een nummer kan krijgen dat je zelf kiest. Het is steeds puzzelen zodat er nooit 2 dezelfde nummers in de ploeg zitten. Het echte geluk op het veld komt niet van een rugnummer, maar van de passie, inzet en het geloof in jezelf
INTEGRITEIT
- Ik zit met iets en ik kan daarmee niet terecht bij mijn coach.
Bij VC Flygha Grembergen-Hamme zijn we vastbesloten om een cultuur van integriteit en ethiek te bevorderen. Het melden van integriteitskwesties is een belangrijk onderdeel van dit streven. Uw bijdrage is essentieel om onze organisatie te helpen groeien op een basis van vertrouwen, eerlijkheid en verantwoordelijkheid.
Het Aanspreekpunt Integriteit/de vertrouwenspersoon is onafhankelijk en neutraal.
Hoe kunt u contact opnemen?
1. Telefonisch contact: Bel ons 0475/31.05.91
2. E-mail: Stuur een e-mail naar vertrouwenspersoon@vcflygha.be
- Als ouder hebben we een vraag over de ploeg waarin ons kind speelt.
Elke jeugdploeg heeft een ploegafgevaardigde
U11: Nina Van Loon
U13a: Robby Steels
U 13b: Saskia Boone
U15: Tom De Wilde en Barbara Heirweg
U17a: Gerline Hofman
U17b: Inge Van Rysselberghe
SPONSORING
- Ik ken iemand die sponsor wil worden?
We beschikken over een sponsorbrochure met overzicht van alle sponsormogelijkheden. Alle steun is welkom. Wij bieden zichtbaarheid binnen de club en bij de andere oost-Vlaamse club. Via sociale media proberen we bijna dagelijks in beeld te komen. Neem contact met Timo De Clercq of stuur een mail naar info@vcflygha.be
HELPENDE HANDEN
Ik wil graag de club mee ondersteunen door het opnemen van één of meerde taken in bestuur, administratie, begeleiding of coaching. Twijfel niet om dit te laten weten aan de voorzitter, een ploegafgevaardigde of eender wie.
De voorzitter neemt snel en graag met jou contact.
WIE IS WIE:
- Algemeen: Jan Van Damme (Voorzitter)
- Nieuwe leden en ploegafgevaardigden: Koen Straetman (Ondervoorzitter)
- Financiën en inschrijven: Els Moernaut
- Administratie: Elke Lichtert
- Kledij: Elke lichtert of Linda Pieters
- Verzekeringen: Nina Van Loon
- Integriteit/vertrouwenspersoon: Kim De Cock
- Sponsoring: Timo De Clercq
- Coördinatie coaching: Tom Ferdinand
- Cafetaria: Wim Van Mele
